La società Soges International Executive Search S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, attraverso il proprio sito web raccoglie alcuni dati personali degli utenti che inviano la propria candidatura (a titolo esemplificativo: nome e cognome, data di nascita, genere, indirizzo di residenza, paese di residenza, indirizzo e-mail, informazioni relative a lavoro e istruzione). Di seguito, pertanto, in conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 in materia di protezione dei dati personali, si fornisce l’informativa rivolta ai candidati che invieranno il loro curriculum vitae sul presente sito web.
1) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento: Soges International Executive Search S.r.l., avente sede legale in Milano, in Via Aurelio Saffi 12, indirizzo email: privacy@sogesnetwork.eu.
Contitolare del trattamento: Talenta S.r.l. avente la propria sede legale in Milano, in Via Aurelio Saffi 12, indirizzo email: privacy@sogesnetwork.eu.
Responsabile del trattamento: gli elenchi completi dei responsabili del trattamento sono disponibili presso la sede operativa del Titolare in Torino Corso Trapani n. 16.
2) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà effettuato per le seguenti finalità:
- svolgimento di attività di ricerca e selezione e valutazione del personale diretto all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro e di collaborazione sia con la Società Titolare del trattamento dei dati sia con i suoi Clienti potenzialmente interessati alla candidatura.
La suddetta finalità non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento dei dati è facoltativo. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’interessato, che è libero di fornire o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. L'eventuale rifiuto a fornire i suoi dati personali in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità di selezionare e valutare la candidatura.
3) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato in maniera lecita, trasparente e corretta, mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate ed unicamente da personale incaricato ed adeguatamente formato.
Soges International Executive Search S.r.l. ha adottato le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
In particolare, il software di gestione del sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi. Sono state adottate misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate e adeguate a proteggere i dati.
4)DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati al personale interno, adeguatamente formato, specificamente incaricato e autorizzato al trattamento dei dati, ai Clienti per una eventuale collocazione lavorativa presso di loro.
5) TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati potranno essere comunicati ai Clienti ubicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente (articolo 45, 46 e 49 del Regolamento Europeo n. 679/2016).
6) TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dal ricevimento e/o aggiornamento della candidatura; trascorso tale termine gli stessi verranno cancellati. I dati raccolti con il libero consenso dell’interessato, verranno conservati per il solo tempo necessario a raggiungere le finalità previste dalle singole attività di trattamento.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, di seguito elencati, inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@sogesnetwork.eu, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando copia di un documento d’identità:
· diritto di accesso ai dati personali oggetto di trattamento e di richiedere una copia degli stessi (ex art. 15 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto di rettifica e di integrazione dei dati personali inesatti e incompleti (ex art. 16 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto alla cancellazione dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, tra i vari motivi, i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (ex art. 17 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, tra i vari motivi, il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo (ex art. 18 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto alla portabilità dei dati ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e a lettura automatica i dati personali forniti (ex art. 20 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto di opposizione in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, i dati siano siano trattati per finalità di marketing diretto (ex art. 21 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
· diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona (ex art. 22 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)
8) REVOCA DEL CONSENSO
Ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@sogesnetwork.eu.La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
9) PROPOSIZIONE DI RECLAMO
L’interessato è libero di effettuare Reclamo all’Autorità di Controllo (Art. 77 Regolamento Europeo 679/2016): fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante privacy).
10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il titolare non effettua sui dati trattamenti relativi alle finalità indicate che consistano in processi decisionali automatizzati.
11) MODIFICHE
Nell’eventualità in cui vengano apportate modifiche ai termini indicati nella presente informativa, le stesse verranno comunicate mediante pubblicazione di apposita comunicazione sul sito web. Qualora, in qualsiasi momento, l’utente non accetti la presente Informativa sulla privacy e le sue eventuali modifiche, potrà interrompere l’utilizzo del sito web e in particolare del servizio di candidatura in esso presente.
Per quanto concerne, infine, i dati personali che raccogliamo quando visita il nostro sito internet, di seguito il link di rinvio alla pagina in cui si trova l'informativa sui cookie: